。簡單來說,一個是準時的,二個是預算控制在既定范圍內(nèi),三個是質量得到用戶的認可。項目經(jīng)理必須保證項目管理小組的所有成員都能按照上述三個標準工作。
任何事情都必須先計劃后執(zhí)行
。在項目管理方面,許多專家和實踐者同意項目經(jīng)理投的最重要的是計劃。只有詳細系統(tǒng)的項目管理小組成員參與的計劃才是項目成功的唯一基礎。當現(xiàn)實世界出現(xiàn)不適合計劃生存的環(huán)境時,項目經(jīng)理必須制定新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、計劃、再計劃是項目經(jīng)理的生活方式。
項目經(jīng)理必須以自己的實際行動向項目管理小組成員傳達緊迫感
由于項目時間、資源和經(jīng)費有限,項目必須最終完成,但項目管理小組成員大多有自己的興趣,項目經(jīng)理必須始終關注項目的目標和期限例如,定期檢查,舉行例會,制作注意的標志放在項目場所。
取得成功的項目應運用能量可證實的項目生命周期
授予標準的信息系統(tǒng)開發(fā)模授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權授權這種模式不僅能保證質量,還能最大限度地減少重復勞動。因此,當時間和預算壓力需要削減項目時,項目經(jīng)理應確定最佳項目生命周期。
所有項目目目標和項目活動必須生動地交流和溝通
項目經(jīng)理和項目管理小組在項目開始時必須形象地描述項目的最終目標,以確保與項目相關的每個人都能記住。項目成本的各個細節(jié)都應當清楚、明確、毫不含糊,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
采用漸進的方式逐步實現(xiàn)目標
如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不成胖子。項目管理目標只能一點一點地實現(xiàn),每次實現(xiàn)目標都要進行評價,確保項目整體的控制。
項目必須獲得明確的許可,投資者簽字實施
,在實現(xiàn)項目目目標的過程中獲得明確的許可是很重要的。投資者的簽認可應視為項目的起點。道理簡單:有權拒絕或修改項目目目標的人應當在項目開始時審查和批準這些項目管理目標。
為了取得項目管理的成功,必須徹底分析項目目的目標
研究表明,如果根據(jù)眾所周知記錄的業(yè)務需求設計項目的目標,該項目大多會成功。因此,項目管理者在組織機構開始項目之前,必須堅持在業(yè)務需求中找到充分的依據(jù)。
項目經(jīng)理應當責任對等
項目經(jīng)理應當責任項目結果。但與此相對應,項目經(jīng)理也應給予足夠的權利承擔相應的責任。有時,權利特別重要,如獲得或協(xié)調(diào)資源,要求相關中小企業(yè)合作,做出相應的項目管理成功有價值的決定等。
項目管理投資者和用戶應積極介入,不得被動享受項目目目標的權力。但是,伴隨著這個權力的是相應的責任——積極介入項目的各個階段。例如,在項目初期確定項目目目標的項目管理中,必須評價完成的階段性目標,確保項目順利進行。項目投資者應幫助項目經(jīng)理訪問相關中小企業(yè)和目標客戶的成員,并幫助項目經(jīng)理獲得必要的文件。
項目管理的實施應采用市場運營機制
,項目經(jīng)理往往把自己視為賣方,督促自己完成投資者和用戶交付的任務。項目管理計劃一經(jīng)批準項目經(jīng)理應定期提醒項目管理小組成員,項目必須滿足的業(yè)務需求是什么,如何工作才能滿足這些業(yè)務需求。
項目經(jīng)理應獲得項目管理小組成員的最佳候選人
最佳候選人是指接受過相應的技能訓練,有經(jīng)驗,素質高。對于項目來說,獲得最佳候選人往往能彌補時間、經(jīng)費或其他方面的不足。項目經(jīng)理應該為這些最好的項目經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件來發(fā)揮他們的才能。
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