1工程招標流程

1.根據(jù)項目質(zhì)量規(guī)劃、工程方案或工程圖紙，預算部將與工程部制定工程采購規(guī)劃。

2.預算部根據(jù)工程技術方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別。

3.預算部根據(jù)采購計劃與工程部制定招標文件(預算部制定經(jīng)濟費用指標、工程部制定技術質(zhì)量指標)，向合格供應商發(fā)出招標通知(電話或書面)。

4.工程分類定標:工程部和預算部在合格供應方中選擇1~3家進行比較分析，共同確定中標方。工程部和預算部在合格供應方中選擇3家，采用邀請形式，工程部和預算部相關人員參加定標會，共同定標中標公司。

所有涉及方案和圖紙的招標經(jīng)營者應進行經(jīng)濟指標分析，確定基礎，為指定會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標機構反饋信息:立即通知中標機構，通知該機構與工程部聯(lián)系工程施工和供應要求，立即簽訂購買合同。及時通知未中標機構，說明未中標的原因，提高公司招標的公平性。

2合同簽訂程序

1.預算部經(jīng)營者根據(jù)招標談判的約定條件，根據(jù)公司前期合同樣本起草合同草案(技術質(zhì)量和工期指標由工程部提供)，該草案內(nèi)容是施工部認可的內(nèi)容。

2.將合同草案交給律師審查。

3.施工公司簽字蓋章后的合同，與律師作證。

4.合同經(jīng)營者、工程預算負責人、公司經(jīng)理簽字認可。

5.甲方社長簽字，按合同專用印鑒。

工作內(nèi)容：

1.根據(jù)投標文件及圖紙，做好相關準備工作

2.根據(jù)清單主材價格，進行市場詢價，對比材料價差，為投標報價做好準備。

3.根據(jù)相關清單子目，向相關分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價

4根據(jù)招標文件下浮系數(shù)，做好成本分析

5.根據(jù)招標文件要求，編制商務標，并且對照招標文件認真檢查

6.投標前，對照招標文件認真檢查，商務標及技術標，準備好投標物品

7.帶好相關物品，到開標現(xiàn)場，做好開標記錄

8.根據(jù)招標文件和圖紙，到施工現(xiàn)場勘探地形，根據(jù)實際情況，看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方，相對應清單子目價格不能降多，如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。

3施工階段

工作內(nèi)容:

1.認真比較商業(yè)標準清單，自己計算所有清單的工程量，看是否有誤差。

2.認真對照商標清單，對清單綜合單價和主要材料價格與市場詢價進行比較，進行分析。

3.分包時，嚴格控制分包機構清單工程量和價格。

4.積極到現(xiàn)場去觀察，做好圖紙會審的工作，提出有利我方的變更簽證。

5.相關工程進度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。

6.工程聯(lián)系方式、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證書和索賠編制理由充分，論點鮮明，證據(jù)齊全，原因全部歸結于甲方、監(jiān)理、設計院及其他因素，加大事件嚴重性和我方損失性，工程量適當增大，簽證書附照片、cad圖形和計算式

7.平時與審計有良好的關系，了解審計的工作風格，便于以后的工作。

8.跟蹤分包公司合同履行情況，嚴格控制分包公司現(xiàn)場訂貨人數(shù)。

9.根據(jù)合同、圖紙和進度計劃，制定月報，統(tǒng)計每月工作進展，制定工程進展金。

10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場的具體情況，制作對我們有利的工程聯(lián)系方式和經(jīng)濟簽證書。

11.根據(jù)分包公司簽訂的合同和現(xiàn)場實際情況，積極客觀地進行分包公司的結算。

12.配合各部門做好成本控制工作，嚴格控制現(xiàn)場人才機。

13.整理和收集有關材料和有利簽證的所有材料。

14.熟練使用相關辦公軟件和成本軟件。

15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計，必須與之有良好的關系。

16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證必須立即處理，找到監(jiān)理、審計、業(yè)主立即簽字蓋章。

做法:仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關問題，制作問題記錄表，參加圖紙審查。明確、理解圖紙審查摘要內(nèi)容。

與項目其他部門(如施工部、勞務部)合作，每月提前向項目部提供施工層、施工節(jié)點、施工部件的工程量明細表作為參考，同時向項目部提供材料預算信息價格明細表作為參考，預算員及時與項目部分管理者協(xié)調(diào)交流，實時比較分析量和價格，找出差距和原因同時，利于項目部實時調(diào)整改進管理辦法。在這個階段，預算員必須起到控制事件的作用。

立即協(xié)調(diào)施工技術人員完善施工現(xiàn)場簽證書和變更書，履行簽證蓋章手續(xù)，完善簽證書后立即進行價格預算工作。

每月報告進度產(chǎn)值預算時，預算人員應事先深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其報告產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準確合理，及時申報項目形象進度產(chǎn)值預算，同時及時協(xié)調(diào)審查，支付進度費用，提供進度費用表

4簽證工作流程

1.簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證書，詳細說明簽證原因。否則，簽證書無效。

2.預算部經(jīng)營者根據(jù)雙方合同約定的收費方式計算簽證費用(包括所有費用)。今后或其他施工公司扣除的，工程部經(jīng)營者必須要求扣除公司簽字認可。否則，預算部就不會計算這筆費用。在特殊情況下不能簽字的情況下，應當說明情況，約定扣除時協(xié)助預算部扣除。

3.單項簽證費用在1000元以下的，現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)情況如實處理簽證。

4.單項簽證費用為1000-5000元的，應由主管簽署意見。

5.個別簽證費用為5000-10000元的，應由工程部經(jīng)理簽署意見。

6.個別簽證費用在10000元以上的，必須由社長簽字。

7.如果不按程序簽證，該簽證將不作為結算依據(jù)。

5竣工結算流程

1.工程竣工后，甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)量檢驗站檢驗滿足要求，按合同要求提交滿足要求的竣工申報資料后，工程部向施工部門發(fā)行檢驗書面意見，預算部按檢驗資料和合同要求進行結算準備。

2.預算部根據(jù)施工部門提交的結算資料，按合同約定結算。預算經(jīng)辦人與有關甲方代表、有關施工單位負責人聯(lián)合到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術方案，核對工程量增減或實際測量收件人計算實際完成工程量。

3.結算時，在施工中未經(jīng)預算部確認增加的成本，預算部不進行該結算調(diào)整的特殊情況下，變更部門和部門應提供充分的理由，書面報告提交領導審查意見后處理。

4.預算部提交竣工結算報告書，工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認后，按進度支付程序支付結算金的結算報告書一式四份，財務、施工各一份，預算部留兩份。

5.結算資料要求：施工單位的送審結算書，包括相關的結算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量，必要時附施工圖紙說明，有特殊情況的同時注明。

甲、乙雙方審定的結算書，結算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預算主管審核確認通過。結算報告書:合同價格、結算價格、已付款、扣除、應付款、應付款、質(zhì)量保證金、退還質(zhì)量保證金的時間等，可能的情況下，說明合同價格和結算價格的不同原因。各總承包工程公司的結算資料包括結算報告書、工程部同意結算的報告書(檢查報告書或竣工報告書)、工程結算金明細書、與財務部核對的已支付賬單、有效簽證書、審查記錄、其他相關結算資料。

工作內(nèi)容:

1.竣工結束后，開始準備竣工結算，收集整理所有竣工結算資料，總結編制。

2.處理所有工程聯(lián)系方式和現(xiàn)場經(jīng)濟簽證書，簽字蓋章，有些文件最好讓上司解決。

3.竣工決算應制定三份，一份報告審計，一份報告領導，一份保留。

4.報告審計的決算盡量擴大10%以上，審計扣除的子目和工程量必須知道，不少于下劃線。重點是事實清晰，工程量明細和大的必須獲得，而且有根據(jù)。

5.審計對工程量有合理的依據(jù)，可以進退，不能失去原則和底線。

做法:到竣工結算階段，首先需要收集結算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證和變更(必須簽字蓋章)、價格參考依據(jù)和評價等資料。

制作完整的竣工結算文件，竣工結算是工程的最后評價階段，其重要性和重要性毫無疑問，預算員必須發(fā)揮事后檢查的作用。這樣，預算員必須認真仔細制作結算文件，不丟失項目，不丟失項目，心里要數(shù)，自己怎樣設置的項目，自己怎樣計算的工程量，自己的材料調(diào)整價格的依據(jù)要有明確的想法。