在實際操作過程中，最重要的是記住定額計算規(guī)則。之后的事情是尋找規(guī)則，然后用EXCEL制作表，自動計算。我每次做預算，都會根據(jù)工程制作不同的表格，輸入基本的數(shù)據(jù)，即墻壁的中心線、外墻的長線、內(nèi)墻的長線等。舉個例子，在計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內(nèi)墻的凈長線、門窗的尺寸、房間的凈高度，就能自動計算內(nèi)墻涂料、地板、天花的工程量。這是提高計算速度和精度的技術。當然，有些小地方可能考慮不到，沒關系。預算工程量本來就不要求100%的正確性。

一、如何寫投標文件

投標文件的好壞直接關系到結算的效果。寫招標文件，可以利用很多模板。但要注意工程性質、地質狀況、現(xiàn)場交通狀況等。此外，應仔細考慮該工程，并將可能發(fā)生的情況寫入招標文件，尤其是機電工程和裝飾工程，必須寫入設備材料要求。施工階段的變更狀況的要求也要寫清楚。例如，什么樣的變更無論經(jīng)驗談判，多少金額的變更無論談判等。最重要的是對施工部門門的資質，這很重要。許多變更情況可以在這種資質的施工部門考慮，不進行經(jīng)濟談判。其他問題，記住，不要模板，一定要看清所有的字，思考所有的字。

二、招標技巧

很多預算人員，拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。一般情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是招標文件中招標范圍的說明，一定要清楚。有些招標機構的招標文件，寫得簡單，有些模糊，這些都要記住，在回答問題時提交。分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。例如，大型混凝土施工可以適當降低報價，有利于中標。單價上，各部門有各部門的絕技。對建設部門影響最大的是總價格。施工組織的設計太次要了，所以一些聰明的施工單位經(jīng)常在施工組織的設計中做手腳。不幸的是，偶爾遇到過這樣的事情。

三、變更單的處理

變更單的一般情況由施工技術人員處理，但變更中的措辭應由經(jīng)營者掌握。變更單的處理好壞、及時或不及時會對竣工結算產(chǎn)生很大影響。根據(jù)工程性質、建設者工作能力、態(tài)度等，需要靈活處理變更書。有時候要模糊，有時候要清楚。有時要詳細，有時要粗糙。有時要及時，有時要及時。大多數(shù)情況下，施工方預算人員報告結算時，有數(shù)百份變更，每份變更都要計算工程量，制定預算，有時金額只有數(shù)十元或數(shù)百元。浪費了很多時間，對總成本沒什么影響。但是，對建設者審查預算者的心情影響很大。因此，現(xiàn)在有不計算多少元以下談判的合同條款。那個變更書還得做，怎么辦？因為做了也沒有錢，所以不能不小心處理。這里有技術。請自己考慮一下。這個很有價值。我還不想說。

四、另外，轉移到施工現(xiàn)場的學問

很多人認為可以在辦公室看圖紙，根據(jù)圖紙和談判制定預算、結算。事實并非如此。預算人員轉到工地，可以看出整個工地都是用錢鋪的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實你理解錯了，我說的是除了合同以外的錢。作為施工單位的預算，要看的是人工投入、機械投入、材料投入等。例如，有一次，我看到混凝土泵車在打混凝土，一罐下來，怎么看不像六方。所以我仔細看了很多車，發(fā)現(xiàn)平均每輛車都有一半以上的混凝土(啊，剛大學畢業(yè)，還不知道建筑物的黑暗)。結算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出的，最后結果，按票結算，嘿，這與我無關。作為建設者的預算，你必須做的也是這些。因為整個施工現(xiàn)場只有負責招標的預算者才能知道合同中對材料質量的要求。因此，成本管理者有時必須承擔質量員的責任。

有一次，我的老總啊，是個非常精明的人，但精明的人經(jīng)常吃啞巴虧。我做的這個工程，招標時鋼筋是按焊接算的，開工后決定用套筒。我建議不要談判經(jīng)濟，但總是為了不讓施工公司說話，多工作，決定補充差額。我說，按8米的接頭，按圖計算。老板認為鋼筋長9米，長12米，施工單位不會把鋼筋長8米。老總決定按實際數(shù)量結算。我的一天，10萬平米的工地，那算什么時候走。我不想數(shù)這個。但是，不能直接對老板說。巧合的是，我轉到施工現(xiàn)場的時候，從地板工人那里撿到了長1.2米左右的32日元的鋼筋，兩頭都有線。這是兩個接頭工程公司的廢物最好利用哦鋼筋下腳的材料不見了，還需要套錢。我把這個鋼筋拿給老板看，啊，最后用8米的頭，按照圖紙計算，省錢，省力。因此，預算人員轉到工地還是有很大好處的。

五、結算的編制

利潤不是干的，而是算的。結算編制的好壞直接關系到利潤的多少。結算編制的第一個問題是結算書清潔美觀。在有審計結算的過程中，有些單位的結算書像投標書一樣漂亮，看起來很正規(guī)，心情很好。需要注意的是，結算書最好用活頁紙，不要釘死。在做結算的過程中，預算人員最好不要怕麻煩，可以做三套結算書。一套報建方，一套報自己的領導，一套留給自己。個人認為，至少應該制作兩套，不需要自己的一套。報告領導人必須刪除30%以上沒有自信的談判，說明這是我們的結算目標。向建設者報告，能做多少。所有建設者的簽字和未簽字的談判都要制定預算，而且不高也不低。不要害怕建設者生氣。只要能說明原因，就全部編制好。被建設方割了也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留下的意思是自己心中的底線。結算書制作過程中，一定要按日期順序排列，編號。一定要有總結，一定要有封面。

六、結算工程量計算的準確性問題

有朋友在計算基礎擋土墻時這樣計算，240磚墻，高1米，內(nèi)側和頂面涂20厚的灰。他立面抹灰是長1米高，這沒問題。然后計算上面的東西，因為內(nèi)側涂了20厚的灰，所以上面的寬度應該按240+20=260寬度計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設單位的，這個20寬我給你，一定給你。但是，我想問一下，能算出多少錢？回答說要花一百多元。我告訴他，人沒有完美的人，你肯定有錯誤的地方。這里給你了，你反感了。在今后的結算中，不要讓我抓住機會。不那樣的話，你會因為什么而損失一百元以上！關于這個小故事，我也不知道該說什么，大家自己體驗一下吧但是，我想說的是，建筑工程的預算并不完全需要100%的正確性，也沒有人能夠100%的計算正確性。完成既定的目標就行了。當然，最好超越

七、限額收據(jù)的問題

材料費在建筑工程成本的70%左右，材料用量的控制與項目利益有關。施工部門實施了限額收據(jù)，但觀察不理想。大材料一般沒問題，不說。這次只談小東西的收據(jù)問題。我曾經(jīng)有效的工地，每次去工地，我的心都很痛。滿地是火線，滿地是釘子，滿地是卡子，有時可以在土里挖出整個電焊條。基礎回填時，有多少人去撿地下鋼管、卡子和腳手板？我遇到的隊伍，他們規(guī)定領導發(fā)現(xiàn)地上有火線，處罰工長一分錢。這是我遇到的最好的團隊，管理非常嚴格。當然，他們的利潤也很高。像火線這樣的小東西，在定額中不能表現(xiàn)出來，預算人員和技術人員一起制定可行的方案，要求按用量領取材料。結算時，可以放棄大額索賠，但在工程管理中，這些小錢應由預算人員控制。

工程量的計算當然很重要，占有很多時間和精力，但最終是純粹的基礎工作，會計只能是小學生。重要的是分析其構成、分析市場、分析其經(jīng)濟。

八、審計結算方法

作為建設者的成本管理者，降低總成本，達到領導心底是工作的中心。如果能低于底線，就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，現(xiàn)在是賣方市場，僧侶粥少啊因此，建設者有很多降低成本的機會。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有最好的方法。那是拖延。我知道這里有很多人罵我。其實，我也在打工呢拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果沒有理由的話，施工者和你提起訴訟的話，制造商就不能吃了。我的方法是:首先，我希望你在最短的時間內(nèi)完成結算報告。因此，要求施工人員，結算編制不要虛假，真正的編輯。事實上，沒有人會做出真正的結算。因此，在建設者審查的過程中，如果發(fā)現(xiàn)建設者的結算中出現(xiàn)不可原諒的虛假，就容易處理，發(fā)脾氣，然后要求取，自己修改。報紙出來后發(fā)現(xiàn)，回去修改。你的上司不會因為你的結算總是審查不完而責備你。時間長了，施工方自己把結算金額降低到?jīng)]有暴利。

其他結算方法是在審查中吃合同條款，仔細計算。