社會發展離不開建設,城市生活水平的提高也體現在建設上,我國建筑行業已經進入了快速發展的時期,無論是建筑設計還是建筑工程,建筑技術都有了很大的提高。其中,工程預算是建筑企業提高經濟效益、管理工程成本的有效控制手段。目前,如何優化工程預算也是企業關注的問題。
1工程預算在工程成本管理中的重要性體現
1.1工程預算合理優化成本投入
工程預算的制定需要工作人員對建筑工程進行實地有效考察,根據工程實際情況進行分析,結合工程人力、工程設備、工程技術、工程材料投入、工程施工期等因素進行綜合考慮其中需要注意的是,對成本的有效控制,如果成本投入過高,對企業來說就不能產生經濟效益,如果成本投入過低,又會降低施工單位的施工質量和建材的質量選擇,威脅工程的整體質量。因此,工程預算應科學、合理、有效、正確,保證工程正常完成[1]。
1.2工程預算有效提高企業管理
工程預算與建筑工程的所有部門、所有工作人員都有極其密切的關系,是建筑企業經濟效益的有效保證,也是對所有工作人員的經濟收入的保證,因此工程預算的有效制定對所有工作人員也有效管理,提高他們的工作效率和崗位責任意識,對企業管理有重要的規范作用[2]。此外,工程預算還可以有效控制企業的運營管理成本,對建筑企業來說,大部分運營成本都是工程項目的投入,但企業員工對建筑項目的運營和前期準備也應計算在工程成本投入內,特別是在工程預算編制前測量和收集工程項目的施工數據,在要求其準確性和合理性的同時,提高員工崗位責任意識和工作效率這也是提高預算成本管理效果的措施,合理的成本管理是工程預算編制的有效支持,也是企業運營成本的有效管理。
1.3工程預算有利于施工隊伍的合理設計
工程的設計方案需要嚴格的遵守國家的相關政策和規定,對于施工隊伍的建立要根據建筑工程的實際情況和施工需求去組建,依據建筑工程的施工量大小、施工技術的選定、施工設備的搭配以及需要配備相應的施工技術工作人員,還需要考慮工程的進度和掌握施工隊伍的施工效率和完成質量,這些都需要進行嚴格的挑選[3]。工程預算可以對施工隊伍的組建起到有效安排人員和合理設計、施工設備的配備的作用,這樣既可以為施工隊伍挑選合適的技術人才和足夠的施工人員,又能夠保證對企業組建施工隊伍的成本支出的有效控制。
1.4工程預算提高工程成本管理機構工作效率
工程預算的有效應用是合理保障建筑工程經濟利益,提高經濟利益的主要利益者是建筑工程管理機構,工程預算的制定是否合理直接關系到建筑工程管理機構的經濟效益,建筑工程管理機構是最大的利益者[4]。這就直接的提高了建筑工程管理單位的工作積極性,因為預算管理的有效執行意味著可以為建筑工程管理單位帶來經濟利潤,而要保證工程預算能夠在建筑工程進行中得到實際的有效執行需要對其進行嚴格的監督,這是建筑工程管理單位“義不容辭”的責任。因此,工程預算能充分調動建筑工程管理部門的工作積極性,提高工作效率。
1.5更有效地提高資金的合理使用
工程預算的重要中心是企業資金成本的合理利用,這是其核心本質。工作人員根據工程實際情況制定工程預算,之后的執行是對建筑工程施工設計方案進行工程各環節資金的合理配置和執行。對工程預算在建筑施工中的順利進行有利于保證建筑工程管理單位的資金合理利用,這也是對建筑工程管理單位經濟成本的保障,同樣是對施工質量、建筑工程質量的有效保證。但在施工過程中常常會出現一些比較特殊的不可預估狀況,這就會對建筑的施工進度造成一定的影響,所以在工程預算中要針對此類情況進行妥善的處理,以保證建筑工程的順利進行。
2目前工程預算在具體成本管理中出現的問題
2.1目前工程預算信息化技術應用不足
現在是信息化技術時代,隨著科學技術的發展,信息技術的應用也非常廣泛,不僅可以提高工作效率,還可以細分處理工作內容,為工作準確性提供有效的保證。建筑行業也是如此,建筑工程的信息化應用需要提高,很多部門信息化設備的利用仍然停留在表面,信息化技術的最大利用率不能實現。信息數據的收集也不全面,在建筑工程施工中經常遇到很多突發問題,利用信息化設備收集的信息可以立即找到解決辦法,但由于信息化設備不完善問題無法有效解決,建筑工程工期嚴重延誤,對建筑質量也有影響[5]。完善信息系統,有效處理和解決工程問題。
2.2工程預算缺乏有效的管理體制
現在建筑行業由于市場經濟的快速發展而大幅度提高,但在進行具體管理時會出現漏洞,明顯的不足是建筑工程的評價和評價缺陷。在建筑企業的運營管理中,建筑企業與項目管理之間經常發生合作和管理問題,特別是崗位責任、權限等嚴重不合理,項目部員工負責的內容非常復雜,能有效控制建筑工程成本,但不能享受工程預算管理帶來的合理收益[6]。這大大降低了員工的工作積極性,管理制度的不完善也無法有效地執行和監督預算工程管理,許多企業在建筑工程中使用傳統工程施工經驗判斷工程施工質量和施工程度,忽視了預算管理。也會對工程預算的順利實施造成不良影響。
3如何優化工程預算成本管理中的問題解決
3.1有效利用現代信息技術管理工程預算
建筑工程項目一直非常復雜,包括多方面的技術、人員、設備管理。這也決定了工程造價計算的復雜性和多重性,僅靠人工計算時間消耗極大,而且人工工程預算也產生不必要的誤差,工作效率極低,這種工作方式不能適應當前時代科學技術的發展速度。因此,必須有效地將信息化技術應用于工程預算管理,準確、細致地計算和分析工程預算的實際情況,及時控制和調整工程預算的實際情況。門窗企業應始終根據市場信息變化收集整理,利用其有利因素,提高建筑工程成本管理的有效性,合理執行效果[7]。因此,必須對工程預算和成本管理進行信息化系統的完全建立和應用。
3.2針對工程的管理情況進行預算限額控制
預算限額的科學設計是針對預算超額的問題而進行有效控制而建立的,在具體的工程成本控制中起著非常巨大的作用。工程成本管理中限額設計的基本要求是要保障工程的造價或資本投資能夠與工程設計方案的內容、技術要求相匹配。預算限額設計要根據工程施工的實際情況來進行,要做到使工程的部分造價或投資限額的合計要求保持一致,并讓連續的兩個施工階段成本造價或投資限額能夠符合設計的標準。
3.3工程預算編制工作應最大限度地正確正確
工程項目的具體實施過程中,由于其復雜的施工項目和施工環節及其相關具體問題的影響,預算編制工作應在進行時對各工程環節進行詳細的研究和實際情況和充分把握。預算編制工作人員應收集完善的成本管理相關工程信息數據,整理存儲工作,如施工標準數據、施工設計方案數據、施工現場地理環境分析、地質測量數據分析等收集和整理,同時預算編制工作人員應對工程施工現場進行實地調查,準確考察施工現場地理環境和施工環境,掌握切實的施工條件,保障預算編制工作的準確性和科學[8]。另一方面,預算編制工作人員也要對相關資料和文件進行詳細的研究和收費理解,特別是對最新制定的工程計量規則的仔細分析、收費標準的合理參考、定額數據的正確設計等,最大限度地提高工程預算編制的正確性和方向性。
4結束語
建筑行業直接關系到人們的生活水平和居住環境,隨著經濟的發展人們生活水平的提高,人們也越來越關注建筑行業的發展和新技術的應用。工程預算作為建筑行業重要的一部分,要充分的發揮其強大的作用,其也對建筑的質量有著直接的影響。而且優質的工程預算也是對建筑企業經濟效益、市場競爭力的有效提高,進而推動整個建筑行業的市場發展。
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