1、建立健全控制制制度
成本管理由成本預測、決策、預算、計算、控制、分析和評價等環節構成。在項目施工過程中,如果成本參差不齊,通過對其進行分析和評估,將成本控制與項目實施、技術和經營管理的各個方面結合起來進行綜合系統分析,就可以清楚地了解項目成本參差不齊的原因。在此基礎之上,總結成本控制方面各種經驗和教訓,逐步掌握成本變化的規律,為管理者正確做出成本決策,制定確實可行的成本控制措施提供參考,達到有效控制項目成本、提高經濟效益的目的。因而,必須構建完善的建筑施工項目成本控制分析評價制度、預算制度和超預算審批制度,并且要建立基于實際工作量的分析與評價體系;同時要加強施工項目成本控制意識的培訓。
2、制定一套系統的定額管理工作
定額是指在項目實施過程中,在一定的生產工藝水平上,人力、物力和財力消耗應達到的數量限額。定額管理是成本控制基礎工作的核心,但在建筑項目施工管理過程中,很多員工甚至部門領導對定額管理認識不足,不重視定額管理和內部定額的制定。在日常工作中,項目經理在對外勞務分包中定價不合理,沒有認清定額管理工作是成本控制的重要環節和重要工程,影響成本控制的目標。完善定額管理對項目部和真正的施工企業至關重要。
3、加強施工成本的過程控制
成本管理制度和過程控制制度是規范建筑企業施工項目成本發生行為和有效過程控制的基礎。根據施工項目的總體流程和成本費的形成流程,將成本費用以責任成本的形式拆解到各個部門,然后建立責任匹配的成本費責任制,這是加強成本費流程控制的組織結構和程序保證。在成本費的過程控制過程中,施工企業也應重視人工費、材料費和施工機械使用費的控制,其中材料費的控制主要包括材料數量和單價的控制。同時,還需加強企業內部控制,因為有效的內部控制是防止員工作弊、提高項目資金利用率、規避風險和實現項目目目標的重要手段。
4、加強工程變更后期成本控制
原成本規劃指標是成本控制的依據,但在項目實際施工過程中,項目規劃成本往往會發生變化。在項目施工過程中工程經常發生變化,它是不以人的意志為轉移的,工程變更必然會導致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會造成項目成本費用的變動。在項目實施過程中,項目總工、項目技術人員和安全質量檢查人員應認真核實施工圖紙,精確掌握項目施工的每個環節,如有變動,必須廣泛收集原始數據提供變更依據和提出設計變更理由;施工單位要邀請項目設計人員、監理和顧客代表到施工現場勘察,如果在施工過程中出現的突發狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監理、設計人員和業主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時要記錄會議紀要;施工單位要按合同條款和業主的要求編制設計變更資料,資料內容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規定報送有關各方;最后,要切實抓好變更設計的關鍵環節,確保變更設計方案能夠順利實施。
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