關(guān)鍵詞:建設(shè)工程設(shè)計(jì)部門項(xiàng)目管理模式
目前,工程項(xiàng)目管理模式不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目管理按經(jīng)濟(jì)發(fā)展客觀規(guī)律實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程管理,該管理活動(dòng)有組織、有目的、有計(jì)劃的協(xié)調(diào)和控制,工程項(xiàng)目管理模式以系統(tǒng)的形式管理管理管理對(duì)象工程項(xiàng)目管理模式應(yīng)符合我國(guó)建筑工程實(shí)際情況,解決項(xiàng)目管理中的錯(cuò)誤和偏差,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。
一、工程項(xiàng)目管理任務(wù)
1、明確項(xiàng)目資料
項(xiàng)目規(guī)劃人員對(duì)資料進(jìn)行檢查,如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告、征收批準(zhǔn)文等能否滿足設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的需要,熟悉原始資料,了解工程項(xiàng)目的內(nèi)容和性質(zhì),了解工程項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、要求、工程周圍環(huán)境、基礎(chǔ)條件等各種資料
2、科學(xué)論證項(xiàng)目目目標(biāo)
科學(xué)控制工程項(xiàng)目需要明確的項(xiàng)目目目標(biāo),科學(xué)論證項(xiàng)目總投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。在確定投資總數(shù)的限定下,工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等能否實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等需要投入多少金額。項(xiàng)目計(jì)劃人員需要結(jié)合以往工程的投資數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及進(jìn)度等情況進(jìn)行論證,工程的實(shí)際環(huán)境以及地質(zhì)條件,明確物價(jià)可能出現(xiàn)的上漲情況[3]。同對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,預(yù)測(cè)今后項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、投資以及質(zhì)量等的影響。
3、投資、進(jìn)度規(guī)劃
根據(jù)科學(xué)分析和論證,需要科學(xué)規(guī)劃投資和進(jìn)度,根據(jù)總投資金額決定設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)概算、施工設(shè)計(jì)預(yù)算、施工時(shí)間等。
4、組織設(shè)計(jì)方案的賽事
開展這項(xiàng)活動(dòng)主要是根據(jù)賽事機(jī)制挑選經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性的設(shè)計(jì)方案,項(xiàng)目策劃工作人員必須編寫設(shè)計(jì)方案的賽事方式,審核參賽工作人員的有關(guān)資質(zhì),了解其設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力、工作人員水平、信譽(yù)等。與設(shè)計(jì)單位相關(guān)管理人員組織參與者現(xiàn)場(chǎng)考察,組織評(píng)委評(píng)定設(shè)計(jì)方案,最終確定設(shè)計(jì)方案。
5、其余管理工作
對(duì)設(shè)計(jì)籌備階段的資金使用情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,跟蹤進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,起草設(shè)計(jì)合同,項(xiàng)目人員在起草設(shè)計(jì)合同時(shí),需要考慮設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)費(fèi)用和雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,合同中要求設(shè)計(jì)人員制定限額設(shè)計(jì),否則超過(guò)預(yù)定投資就無(wú)法實(shí)現(xiàn)支付。
二、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目管理需要設(shè)計(jì)單位在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素的影響下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理任務(wù)的完成,這個(gè)過(guò)程有一定的風(fēng)險(xiǎn),為了保證項(xiàng)目運(yùn)行中處理各種問(wèn)題,需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、組織和指揮,明確項(xiàng)目規(guī)劃者的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理是核心,項(xiàng)目規(guī)劃者輔助的管理形式[4]。項(xiàng)目管理是目前許多設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)采用的管理方式,在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。項(xiàng)目管理可以提高設(shè)計(jì)部門的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為比較成熟的理論體系,可以科學(xué)控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等,良好的項(xiàng)目管理可以體現(xiàn)設(shè)計(jì)部門以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問(wèn)題的能力,科學(xué)的項(xiàng)目管理可以使設(shè)計(jì)部門的產(chǎn)品文化、價(jià)值、服務(wù)等優(yōu)于對(duì)方,促進(jìn)自己競(jìng)爭(zhēng)力的提高。項(xiàng)目管理需要項(xiàng)目規(guī)劃人員以客戶為中心,樹立服務(wù)的價(jià)值理念,目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn),設(shè)計(jì)單位也實(shí)現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)型,有一定的作用。但是沒(méi)有從根本上促進(jìn)設(shè)計(jì)單位人員的服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,項(xiàng)目計(jì)劃人員需要不斷提升自己的服務(wù)意識(shí),能夠全面里了解業(yè)主的實(shí)際需要,明確為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容,制定科學(xué)的服務(wù)原則與標(biāo)準(zhǔn),能夠更好地為業(yè)主提供服務(wù)。設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)可以促進(jìn)項(xiàng)目規(guī)劃人員和管理人員的培養(yǎng),為設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)維持人才,項(xiàng)目管理可以為規(guī)劃人員提供良好的發(fā)展空間,沖擊舊人事制度[5],形成合理的人才管理機(jī)制,為設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)維持人才。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷推進(jìn),優(yōu)秀的項(xiàng)目規(guī)劃師是設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境的有力武器。
三、項(xiàng)目偏離規(guī)劃的偏離措施
工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際項(xiàng)目規(guī)劃偏離的現(xiàn)象,這種情況需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中比較項(xiàng)目目目目標(biāo)的規(guī)劃情況和實(shí)際情況,如果項(xiàng)目標(biāo)有偏離現(xiàn)象有時(shí)為了避免偏差現(xiàn)象的發(fā)生,還需要加強(qiáng)預(yù)先的主動(dòng)控制,分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏差的因素,采取有效的預(yù)防措施。
1、成本糾偏措施
設(shè)計(jì)階段的成本管理和控制非常重要,直接影響今后施工建設(shè)的成本消耗。設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)提高成本管理認(rèn)識(shí),完善成本管理團(tuán)隊(duì),改善監(jiān)督管理體系和管理方法,有效控制項(xiàng)目成本,促進(jìn)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。設(shè)計(jì)單位需要樹立項(xiàng)目成本管理的理念,特別是項(xiàng)目規(guī)劃人員對(duì)成本控制有科學(xué)的認(rèn)識(shí)和把握,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的成本控制,根據(jù)自己的特點(diǎn)明確投標(biāo)項(xiàng)目,制定合理的標(biāo)價(jià),保證成本和收益的平衡。項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)具有較高的責(zé)任心與素質(zhì)能力,具備成本管理的知識(shí),在日常生活中不斷強(qiáng)化管理理念。項(xiàng)目規(guī)劃人員需要分解預(yù)算成本,確定規(guī)劃成本,人員、機(jī)械設(shè)備、材料等成本規(guī)劃,進(jìn)行成本控制,如合同控制、定額控制、制度控制等。
2、進(jìn)度糾偏措施
設(shè)計(jì)部門應(yīng)由項(xiàng)目規(guī)劃人員制定設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目規(guī)劃和年度規(guī)劃,完善設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額,以此為基礎(chǔ)制定和評(píng)價(jià)進(jìn)度規(guī)劃[7]。設(shè)計(jì)部門需要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將設(shè)計(jì)者的經(jīng)濟(jì)效益與完成任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量有關(guān)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)編制的進(jìn)度總計(jì)劃、階段性的計(jì)劃等進(jìn)行科學(xué)的執(zhí)行,為了保證進(jìn)度計(jì)劃編制的科學(xué),設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目計(jì)劃人員在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與業(yè)主、監(jiān)理單位、科研單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。設(shè)計(jì)單位需要認(rèn)真促進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度規(guī)劃的開展,使設(shè)計(jì)工作更加科學(xué)有序,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃人員需要定期檢查,科學(xué)調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度,保證設(shè)計(jì)工作始終處于可控狀態(tài)。避免邊設(shè)計(jì)、邊準(zhǔn)備、邊施工的三邊設(shè)計(jì),項(xiàng)目規(guī)劃人員應(yīng)分析總結(jié)進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制效果的實(shí)現(xiàn)。
3、質(zhì)量糾偏措施
對(duì)于設(shè)計(jì)單位來(lái)講,工程項(xiàng)目質(zhì)量是十分重要的目標(biāo),在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,由于設(shè)計(jì)單位工作人員的粗心、不專業(yè)等因素會(huì)使得工程項(xiàng)目管理存在一定的質(zhì)量問(wèn)題,這就需要設(shè)計(jì)單位努力做好質(zhì)量管理。制訂質(zhì)量管理的相關(guān)制度,提出設(shè)計(jì)單位質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)等,項(xiàng)目規(guī)劃人員需要根據(jù)質(zhì)量管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程,確保每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都能實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理。明確項(xiàng)目計(jì)劃人員的質(zhì)量管理責(zé)任和意識(shí),充分發(fā)揮項(xiàng)目計(jì)劃人員的自身作用,促進(jìn)質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。
四、項(xiàng)目生產(chǎn)管理的心得體會(huì)作為項(xiàng)目生產(chǎn)管理中的一員,筆者在該工作過(guò)程中總結(jié)了一定的經(jīng)驗(yàn),由于工程項(xiàng)目管理工作涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)比較多,比較繁瑣,需要做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目生產(chǎn)管理。明確工程項(xiàng)目管理的流程,明確自身的職責(zé),保證項(xiàng)目工程能夠按照總計(jì)劃順利開展和執(zhí)行,做好工程項(xiàng)目管理的糾偏工程,保證工程的成本、進(jìn)度以及安全性得到提升,使工程項(xiàng)目管理能夠順利的開展。在今后的工程項(xiàng)目管理中,還需要不斷更新和強(qiáng)化自己的知識(shí)技能,提高認(rèn)識(shí),積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展項(xiàng)目管理工作,將知識(shí)靈活地運(yùn)用到項(xiàng)目管理中,也希望工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃人員能夠在今后的工作中共同促進(jìn)項(xiàng)目管理模式的完善與發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)單位中工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)十分重要的工作,項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)充分發(fā)揮自身作用,明確項(xiàng)目管理的任務(wù),制定科學(xué)項(xiàng)目管理計(jì)劃,努力做好項(xiàng)目的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量控制,解決其中的問(wèn)題,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)良好的效果。
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