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1)為了規范物資采購，確保物資采購工作順利進行，明確采購工作:
2)所有招標書均由材料部統一編制發行。
3)在材料部制作投標書時，技術部、預算部應立即提供購買物資的技術性能指標和其他相關資料，配合材料部制作投標書，投標書的發行應由材料部在公司合格的供應方范圍內由材料部統一發行回收。
4)如果不在合格的供應商內，技術、工程、材料人員可以聯合廠家進行調查，在材料部填寫供應商調查表和供應商申報表后，交給公司審查后，可以進入招標范圍內。
5)投標書回收后，由材料部、預算部、技術部統一投標，使投標工作更加明確。
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