1、版面上的文字距離裁切邊緣必須 >3Mm，以免裁切時被切到。文字必須轉曲線或描外框。文字不要使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。文字轉成曲線后，請注意字7或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。如果筆劃交錯處有白色節點時，以打散的指令處理即可。黑色文字不要選用套印填色。
　　2、不能以螢幕或打印機列印的顏色來要求印刷色，客戶制作時必須參照CMYK色譜的百分數來決定制作填色。同時注意：不同廠家生產的CMYK色譜受采用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。
　　3、同一文檔在不同次印刷時，色彩都會有差異，色差度在10%內為正常（因墨量控制每次都會有不同所致），大機印刷，顧此失彼，如有舊檔要加印 ，為避免色差過大，只能參照本公司所出的數碼色樣。不同次的印刷成品所出現的色差，不得作為退貨理由。
　　4、色塊之配色請盡量避免使用深色或滿版色之組合，否則印刷后裁切容易產生背印的情況。名片印刷由于量少，正反面有相同大面積色塊的地方，恕難保證一致及毫無墨點，不得因此作為退貨理由。
　　5、底紋或底圖顏色不要低于10%，以避免印刷成品時無法呈現。
　　6、請使用CoreIDRAW 9.0中文版設計制作文檔，由于組版的需要，用蘋果機設計的文檔都將轉換成PC格式。在CoreIDRAW中，影像、照片必須以TIFF檔格式，CMYK模式輸入，勿以PSD檔之格式輸入，所有輸入的影像圖、分離的下落式陰影及使用透明度、濾鏡材質填色OWERCLIP的物件，請在CoreIDRAW中再轉一次點陣圖（ 色彩為CMYK32位元，解析度為300dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾）。以避免組版時造成馬塞克影像。如以調整節點的方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖（選項如前），避免點陣圖輸出時部分被遮蓋。使用corelDRAW的"濾鏡特效" 處理過的物件同樣也請轉一次點陣圖（選項如前），以保萬無一失。
　　7、所有輸入或自繪的圖形，其線框粗細不可小于是0.1mm，否則印刷品會造成斷線或無法呈現的狀況。另外，線框不可設定“隨影像縮放”，否則印刷輸出時會形成不規則線。
　　8、當漸層之物件置入圖框精確剪裁，請將其轉為點陣圖（方法同第6點），因為置入之圖框漸層與其他物件群組后再做旋轉，其漸層之方向并不會一起旋轉。另外，任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解釋不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
　　9、雙面雙折名片請標示折線及正反面。
　　10、因從網絡下單無色稿可以校對如有嚴格標準色之色塊恕無法保證完全相同。
　　11、不論名片、卡片，不論單面、雙面，不論人數多少或款式多少，一律置于同一頁面，不要分頁制作。
　　12、稿件完成不需畫十字線及裁切線，可用2個隱形7線框來充當制作尺寸和出血線92 x 56mm，裁切后為90 x 54mm (即四邊各保留1mm出血)。如有特殊尺寸需要，請在定單里及所上傳的文檔中特別說明。
　　13、特別注意有任何圖片、色塊或線超出制作尺寸時，請一律置入圖框內。勿用白 色色塊遮掩，以免造成合版時之困擾。
　　14、以上注意事項完成后必須做*后的檢查，在CoreIDRAW檔案的選項中點選“文字 資訊”，便可顯示文檔的所有資料，包括文字是否已轉曲線，（若所有文字都已轉曲線，則文 字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件），點陣圖是否為CMYK（點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元），填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，不要使用RGB顏色。外框是否仍有設定“隨影像縮放”等。



印前容易出錯的幾個問題

RGB圖未轉CMYK
　　后果：大部分的軟件（FreehandPagemaker等）不會將RGB圖分色，如果誤用了RGB圖，出來的分色軟片或是只在黑版上有圖，其他色版<像的部分空空如也，或是在四個色版上有等值的灰度圖。
　　解決：如果你用的掃描機支持直掃CYMK，*好能夠直接掃描為四色文件；如果你只能得到RGB，那一定不要忘記在輸出之前將RGB轉為CYMK。從文件名或是文件圖標上很難看出是RGB還是CYMK，逐一打開又太麻煩。對于TIFF圖來說，可以從排版或拼版軟件中觀察圖像的預視顏色來做出判斷：CYMK的TIFF圖預視比較鮮艷且不自然，RGB的則是比較自然的顏色。至于EPS圖，從預視上就很難區分了，在不放心的情況下只能逐一檢查。
　　Freehand中字體用Heavy（加重），Pagemaker中字體用Bold（粗體）
　　后果：如果FreeHand中的中文字體用了Heavy，大多數情況一定會糊字；而在PageMaker中的中文字體用了Bold，則一定會是帶齒的重疊字，同樣PageMaker中的其他字體效果也會出問題。
　　解決：盡量避免用以上的效果。如果字體需要加粗，應選用相應的粗體中文字，如選粗宋體或大黑體。如實在沒有相應的粗體字，則可在FreeHand中利用Fill and Stroke來做，但有一個經驗公式，即所加的字邊不能超過原字號大小的3％。如字體本身就是粗體字，則這個比例還應更小。
　　FreeHand中用錯Fill and Stroke（填充預字邊）
　　后果：利用Fill and Stroke 可以使字體加粗，也可以使字有不同顏色的字邊。但使用不當會造成糊字，或是字邊太粗，將字本身的顏色都擠沒了。
　　解決：字邊不能超過原字號大小的3％。
　　黑色壓印時有灰網
　　后果：告訴輸出中心黑版要壓印前需要注意文件中是否有灰網存在。因為如果有灰網，則灰網之下的物體會透過來。其他在文件中指定的壓印也要注意，因為現在版本的軟件看不出哪些物體是做過壓印的。
　　解決：做活時小心，千萬不要掉進陷阱。
　　秘訣：在定義灰色時，加入1％的黃色！
　　錯用EPS帶網
　　后果：175線的輸出，但有些圖線數不對。
　　解決：在將圖像存為EPS格式時，小心不要選擇帶加網信息。同時還要注意其他的選項在某些情況下，利用EPS帶網的功能可以實現一些特別的要求，如線條網效果或是在同一版面內有意采用不同網線以達到特殊的效果。
　　秘訣：圖像存儲為EPS分色格式，可大大提高輸出速度。
　　錯用DCS格式
　　后果：1，黑白打印稿有圖，但輸出上沒有圖
　　2，彩色打印時打黑白的圖
　　3，彩色打印時雖然時彩圖，但很粗糙。
　　解決：1的原因是輸出時只有主文件卻沒有分色文件：
　　2的原因是主文件只包含了低解象的灰度圖：
　　3的原因是主文件包含的是低解象的彩色圖。
　　錯用JPEG壓縮格式
　　后果：在屏幕上有圖像存在，輸出后缺圖
　　解決：在photoshop中，重新存儲TIFF或EPS格式，回PAGEMAKER重新鏈接。
　　大圖縮為小圖及段頭中使用空格、表格中用空格。
　　后果：在屏幕上看很齊的文字或表格輸出后就變的不棄了。
　　解決：排版軟件里縮放圖很方便，但代價是成倍或幾倍的輸出時間，所以務必在圖像處理軟件（photoshop)中把尺寸及分辨率設定好，然后再置入排版軟件；而表格用PAGEMAKER或QuarkXPree
　　這些軟件本身就有很好的縮排定位功能，可以做出很專業而且很整齊的表格。至于段頭，應該再排式里設定。
　　未帶英文字體
　　后果：輸出的字體被系統字體代替，回去再取一趟
　　解決：計算機所用的英文字體現在超過一萬種，所以不要指望輸出中心一定會有你所用到的英文字。所以打電話與輸出中心確認，如輸出中心沒有，那便要帶上字體去輸出中心了。
　　錯用“圖案—PATTERN”
　　后果：FREEHAND中有一種圖案填充，可以在某個圖形范圍內填滿規則的圖案。此類圖案是點陣的，早期配備的LEVEII RIP的照排機不支持這種填充的輸出，LEVEII II的照排機則可以輸出。但有一點要注意的是你不可以為它設置實地以外的顏色。如果你試圖設定一個c10％y10％的淺色，雖然在屏幕上都有顯示，但輸出一定是cy各100％的深綠色！