據介紹，海口市實行“三個一”工作機制，即一個工作流程——住宅小區違法建設發現登記報告制度工作流程、一本登記簿——住宅小區違法建設物業服務企業發現報告制度登記簿和一處公開欄——住宅小區違法建設防控信息公開欄，推動落實物業服務企業對物業管理區域內違法建設行為的預防、制止和報告責任。

在已實施專業化物業管理的住宅小區內，對于未辦理《建設工程規劃許可證》進行翻建、擴建、改建以及在房屋頂部、公共空間、公共綠地、露臺上亂搭亂建、開挖地下室等疑似違法建設行為，物業服務企業應當予以勸阻制止，并第一時間向違法當事人發出《違法行為勸阻（制止）告知書》，做好相應勸阻和登記，及時向屬地執法部門報告。

海口市要求屬地執法部門根據住宅小區違法建設發現登記報告制度工作流程，加強住宅小區巡查管控力度，落實專人對小區進行動態巡查，重點檢查施工作業情況，做好相關巡查記錄，確保及時發現小區內正在實施的違法建設行為。同時，物業服務企業應對進入小區從事房屋裝修的人員進行登記管理，宣傳并告知禁止違法建設的相關規定。