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防止貨柜/拖車里面有可疑

日期:2021/7/11 Click:1416
42貨柜/貨車檢查(1)于吉柜/貨車到廠時,保安人員應進行吉柜7點檢查/貨車10點檢查﹐詳情參見《貨柜箱7點檢查/貨車10點檢查安全程序(SCSM-0132)》執行。保安人員和安全主任應嚴禁非法人員把違禁品、危險物品(槍支、彈藥、毒品等)其他物品混入貨柜車內
1.0目的
為了確保成品在運輸過程中,防止貨架/拖車中存在可疑材料、貨架/拖車損壞或貨架/拖車與船務公司提供的貨架/拖車不符合停留在本公司的空、貨架/拖車的安全,防止危險或不明的貨物進入貨架
2.0 適用范圍
本公司所有出口的成品
3.0 工作職責
保證出貨物品安全完整的到達目的地
4.0 程序
4.1 車輛管理
(1) 空柜或貨車進工廠前,值班保安員需填寫《車輛進出登記表》,登記表須包括:進廠時間、運輸單位、車牌號碼、集裝箱箱號,駕駛員姓名、保安員簽名、出廠時間。
(2) 經門衛聯絡成品倉庫負責人確認后,保安發放“停車牌”并發給其“訪客證”, 由保安陪同其進入指定裝卸貨區域,直到裝卸貨負責人到來,交待清楚后,告知保安主任,由其帶領至少一名保安來裝卸區做好防范工作。
(3)在生產設施和裝載站,必須按照程序檢查卡車/拖車,以免有人隱瞞偷偷運送
(4)在工廠內的貨架/卡車,必須放在安全的地方,以免被擅自運送。
4.2貨架/卡車檢查
(1)吉托盤/卡車到達工廠時,保安人員應進行吉托盤7點檢查/卡車10點檢查,詳情請參閱托盤箱7點檢查/卡車10點檢查安全程序(SCSM-0132)。
(2)裝載前,必須按照程序檢查集裝箱/集裝箱結構完整,集裝箱門封閉裝置可靠。
(3)發現集裝箱/卡車結構發生變更時,應立即通知保安主任處理,將變更記錄在集裝箱或卡車結構發生變更記錄表(表:SCSM-0119-01),經上準通報當地公安/海關部門。
4.3裝運區域安全控制
(1)上落貨區域屬于禁區,禁止非許可人進入
(2)上落貨區域在上落貨作業時使用鐵鏈圍欄,限制未經許可人進入
(3)作業結束后,必須搞好現場衛生,確保上落貨區域的清潔,上落貨區域不允許未經許的清潔工進入該區域
4.4裝載機/裝載程序
(1)裝載機柜前,安全主任必須檢查裝載機柜的明細表,倉庫人員必須對出貨進行核對,進行相對安裝機柜。柜區內的人員除指定人員外,其他人等不得進入。
(2)在指定保安人員的監督下打開空箱/空箱后,保安人員自己進入空箱/車檢查,確保空箱/車內沒有異物,在沒有保安人員和安全主任的情況下,不得打開空箱車。
(3)在貨物裝箱時,保安人員、安全主任和包裝領導應監督整個裝箱過程,檢查裝箱產品是否正確,產品包裝是否異常。
(4)嚴格按照發貨單指定的產品和裝箱方式進行裝箱。裝箱產品,除了保安人員和監督人員之外,不得擅自打開裝箱的人員和通知。
(5)天柜應按時發貨,因特殊原因不能按時發貨的,應立即通知船務部,說明延遲發貨的原因。
(6)通知值班警衛,說明未發貨的車輛和停留柜的裝載數量。
(7)值班警衛收到通知后,必須派警衛到柜子停留處看守。
(8)巡邏警衛除了定期巡邏外,還必須加強停留柜的巡邏,以免其他無關人員接近柜子。
(9)值班警衛需要記錄異常狀況(包括人員接近等),沒有異常就不能記錄。
(10)將停留柜的巡邏狀況列入保安交接班。
4.5異常狀況處理,
(1)裝箱過程中發生異常情況時,應立即報告、處理。例如,
a.發現裝箱產品的包裝意外打開,應立即停止裝箱,檢查包裝內是否有異物,必要時報告安全主任和保安人員。
b.發生溢出時,應立即報告監督人員和業務部,業務部應查明溢出原因,產品包裝設計等原因溢出時,應與客戶取得聯系,征求客戶意見。必要時,在海關備案件的情況下,如果沒有必要立即與客戶取消裝箱的重新裝箱的安全問題,必要檢查客戶是否有相關的裝箱。確認解決問題并獲得相關許可后,可恢復作業。
f.裝箱/裝車完成檢查封鎖,在《發貨檢查表》中登記封鎖號碼。
4.6柜密封控制
(1)監督人員和保安人員在關閉柜子之前,回放檢查CCTV監視錄像是否符合柜子的程序,確認沒有錯誤后,關閉柜子。
(2)柜子完成后,監督人、保安人員、包裝領導和船務人員必須根據發貨單再次檢查,確認沒有錯誤后,關閉柜子/卡車,記錄柜子的車牌號碼和密封號碼。
(3)自己關閉的柜子/卡車,原則必須開鎖/關閉。在特殊情況下,必須說明原因。經保安經理批準后,監督人員和保安人員可以關閉柜子的密封號碼。
4.7貨架/卡車出廠程序
(1)監督保安合作裝箱負責人將貨架車帶到工廠門口與門衛保安辦理交接手續。
(2)門衛警衛嚴格檢查/檢查車輛,確保無誤后,可以回收訪問證和停車牌后釋放,門衛必須在車輛登記表中記錄發貨時間,發現可疑情況后立即向警衛主任報告。
5.0相關文件
《密封使用和破損管理程序(SCSM-0118)》
《貨架拖車5、7、10點檢查安全程序(SCSM-01320)
6.0相關記錄
(1)車輛出廠登記表
(2)貨架/貨車檢查記錄。
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