目前工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在
(1)成本目標(biāo)控制體系不足。有效的成本管理必須有一個具體、準(zhǔn)確的目標(biāo)控制體系,以該目標(biāo)體系為依據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)成本管理的活動,但現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)仍然沒有建立起成本目標(biāo)控制體系。一方面,把目標(biāo)成本停留在施工預(yù)算上,認(rèn)為施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的差額就是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但隨著建設(shè)單位紛紛壓低造價(jià),施工企業(yè)獲利機(jī)會越來越小,從企業(yè)角度考慮成本預(yù)算已不能滿足追求利潤的目標(biāo)。對于沒有企業(yè)定額的施工企業(yè),只要把成本控制在施工圖的預(yù)算內(nèi),就會感到高興,給企業(yè)帶來更大的損失。另一方面,成本預(yù)測控制目標(biāo)過于粗放,沒有具體化成本控制目標(biāo),各級別和各職種的成本控制目標(biāo)不明確,項(xiàng)目人員在進(jìn)行成本控制時無法實(shí)行成本目標(biāo)方向。
(2)缺乏責(zé)任權(quán)結(jié)合的激勵機(jī)制。成本控制缺乏激勵機(jī)制,員工從事成本控制的積極性無法調(diào)動。目前,許多企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中沒有形成完善的成本激勵機(jī)制,項(xiàng)目成本的好壞與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益脫鉤,與管理和施工人員的經(jīng)濟(jì)收益脫鉤,沒有很好地結(jié)合責(zé)任權(quán)利三者,懲不明,成本管理沒有制度約束,項(xiàng)目施工人員在成本管理過程中的動力不足。
(3)施工組織設(shè)計(jì)階段缺乏對成本控制的科學(xué)計(jì)劃。施工組織設(shè)計(jì)中施工準(zhǔn)備,人員、機(jī)械設(shè)備的安排、安排和連接等直接影響成本控制,目前許多項(xiàng)目缺乏科學(xué)的計(jì)劃組織,施工階段人員窩工、材料浪費(fèi)、設(shè)備閑置,增加了工程項(xiàng)目的成本支出。有些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,三通一平不足,道路邊緣進(jìn)入現(xiàn)象頻繁發(fā)生,施工單位為保證工程進(jìn)度,匆匆準(zhǔn)備材料,材料入場后不能合理堆積,檢查、領(lǐng)取制度不健全,節(jié)約、獎懲措施不利,材料浪費(fèi)大量。有些項(xiàng)目經(jīng)理部對設(shè)備配置不合理分析,希望設(shè)備越多越好,越先進(jìn)越好,造成設(shè)備資源的浪費(fèi)。設(shè)備使用中有些部門維護(hù)不足,設(shè)備完善率差,使用率低,折舊費(fèi)用和保管費(fèi)用增加。
(4)管理者缺乏先進(jìn)的成本管理理論知識。完善的成本管理組織是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化成本管理的必要條件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要特征。做好成本管理的關(guān)鍵是提高成本管理者的素質(zhì)。目前,項(xiàng)目造價(jià)管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏先進(jìn)的造價(jià)管理理論知識,項(xiàng)目各級造價(jià)組織的目標(biāo)和責(zé)任不明確,上下級造價(jià)管理組織的聯(lián)系不緊密,下級造價(jià)管理組織無法很好地完成上級造價(jià)管理組織發(fā)布的任務(wù),各部門之間的相互協(xié)調(diào)和合作也不足以默契。
2.實(shí)施全過程成本精細(xì)計(jì)算,提高施工項(xiàng)目成本管理水平
項(xiàng)目計(jì)算是項(xiàng)目全過程的系統(tǒng)管理,通過一系列項(xiàng)目管理活動得到體現(xiàn)。因此,對工程實(shí)施現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實(shí)將現(xiàn)場各項(xiàng)管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的運(yùn)行軌道,使現(xiàn)場人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素高效合理運(yùn)行,是保證項(xiàng)目核算正常運(yùn)行的關(guān)鍵。
2.1加強(qiáng)施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測精細(xì)化
(1)項(xiàng)目組適應(yīng)成本預(yù)測精細(xì)化的新工藝機(jī)制。在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,企業(yè)預(yù)算部門根據(jù)設(shè)計(jì)文件、國家和地方有關(guān)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定完善的施工圖預(yù)算,并在施工開始時,項(xiàng)目部和公司共同制定內(nèi)部控制責(zé)任成本作為公司成本控制的依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司和項(xiàng)目簽訂的項(xiàng)目承包合同確定項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目部此時并沒有真正實(shí)施控制成本,項(xiàng)目經(jīng)理部在公司制定的責(zé)任成本的基礎(chǔ)上再預(yù)測項(xiàng)目成本,制定項(xiàng)目自身的內(nèi)部控制成本,使成本在原來的程度上再次下降,在此基礎(chǔ)上制定項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。在不考慮內(nèi)部控制成本之前的過程是施工圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算。確定內(nèi)部控制成本后的新過程是設(shè)計(jì)圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。
(2)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)方案的制定。項(xiàng)目內(nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項(xiàng)目的目標(biāo)利潤,項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際及市場詢價(jià)來預(yù)測項(xiàng)目的目標(biāo)利潤,在此基礎(chǔ)上制定出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。
確定項(xiàng)目內(nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:一是認(rèn)真審核預(yù)算,計(jì)算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前倒置工期,優(yōu)化施工方案壓迫成本的施工允許范圍內(nèi)設(shè)計(jì)降低成本的技術(shù)組織措施,倒置工期后進(jìn)行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節(jié)約旋轉(zhuǎn)材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。三是計(jì)算預(yù)先提出的質(zhì)量成本,在施工過程中高度重視工程質(zhì)量,減少運(yùn)輸損失,直接降低工程成本,相反,人力、物力、財(cái)力消耗。所以,項(xiàng)目預(yù)控成本也要考慮到質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺賬,反映出保證和提高施工項(xiàng)目質(zhì)量所付出的相關(guān)費(fèi)用情況。
落實(shí)成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)。成本中各費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)由專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,項(xiàng)目經(jīng)理與其簽訂保證合同,執(zhí)行各成本負(fù)責(zé)人的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)能力者、庸者、創(chuàng)造者多,損失者受罰實(shí)現(xiàn)工程消耗效果,根據(jù)以上分析,建立項(xiàng)目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖。
項(xiàng)目部在施工籌備階段對施工方案開展經(jīng)濟(jì)優(yōu)化與決策,將技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,堅(jiān)持不懈自身計(jì)算工程量,并與施工進(jìn)度、方案相結(jié)合,根據(jù)技術(shù)性對比和效果評價(jià)最終制訂經(jīng)濟(jì)合理、合乎品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、安全性可行、便捷施工的經(jīng)濟(jì)方案。
2.2加強(qiáng)施工階段成本精細(xì)核算
(1)加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)成本預(yù)測控制。成本預(yù)測通常只在開工之前用于制定目標(biāo)成本,真正項(xiàng)目施工期間,項(xiàng)目部以計(jì)算實(shí)際成本消耗量為基準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。為了精細(xì)化成本計(jì)算,從基礎(chǔ)到主體到裝修階段,項(xiàng)目應(yīng)在施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測和控制。預(yù)測和控制的過程實(shí)際上是精細(xì)化施工計(jì)劃的過程。通過預(yù)測,可以找到真正的成本控制點(diǎn)。具體做法是在各環(huán)節(jié)施工前,項(xiàng)目部根據(jù)內(nèi)部控制成本和工程進(jìn)度預(yù)測施工部位和相應(yīng)實(shí)物量,通過預(yù)算確定收入。根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做出相應(yīng)的控制方案,實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測預(yù)控。只有設(shè)想怎樣去控制成本,才能把控制成本融入到施工當(dāng)中。
(2)實(shí)行崗位核算精細(xì)化,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制點(diǎn)。成本計(jì)算是施工管理的最基本標(biāo)志和主要內(nèi)容,要加強(qiáng)項(xiàng)目,明確各單位的責(zé)任,使單位責(zé)任化、具體化,同時在單位責(zé)任制中加入經(jīng)濟(jì)控制,細(xì)化單位計(jì)算,明確各費(fèi)用控制點(diǎn),保證利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在人工費(fèi)方面,根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測費(fèi)用,實(shí)行平方米包干制度,一次性包死。在材料費(fèi)方面要嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)與用料關(guān)。首先是進(jìn)料關(guān),無論任何材料進(jìn)場必須打方、點(diǎn)數(shù)、檢驗(yàn)質(zhì)量,保證進(jìn)場的材料保質(zhì)保量。
其次是用料關(guān),在領(lǐng)料的過程中做到有據(jù)可依、有據(jù)可查。根據(jù)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目部就能很好的控制材料的支出,一旦出現(xiàn)虧損,器材員及工長都要寫出原因分析,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,對無故的虧損相應(yīng)從民工費(fèi)中扣除。在機(jī)械費(fèi)和大型工具租賃費(fèi)方面,自己的設(shè)備必須進(jìn)行單獨(dú)、自行車的計(jì)算,實(shí)行單獨(dú)、自行車的計(jì)算有助于評價(jià)機(jī)械設(shè)備的使用率,與租賃設(shè)備進(jìn)行成本比較,找出設(shè)備管理中的問題。外租設(shè)備必須簽訂設(shè)備租賃合同,制作設(shè)備使用臺班的原始記錄,正確計(jì)算臺班費(fèi)。
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